2 Hal Pentingnya Backup MX Beda Network Pada Server Email

Sekali lagi kami menekankan bahwa pentingnya menggunakan backup mx pada server email karena dapat meningkatkan stabilitas penerimaan email. Pembahasan tersebut bisa anda baca pada artikel sebelumnya yaitu Yang dimaksud mx, fungsi dan manfaat

Untuk artikel kali ini kita akan bahas 2 hal penting membuat backup mx berbeda network.

1. Bukan Sekedar Server

Jika kita sudah membuat backup mx untuk server email kita itu sudah benar, tahap awal sudah terlewati pada sisi fisikal hardware.

Artinya apa? artinya apabila salah satu server mx down maka masih ada backup mx yang dapat menerima email masuk.

Problem kembali muncul jika ternyata backup mx tersebut kita letakkan di jaringan yang sama, yang kemudian jalur internet menuju jaringan server tersebut mengalami gangguan.

Apa yang terjadi?

Meskipun server mx dalam keadaan online, tapi karena jalur jaringan error sehingga tetap saja pesan email tidak bisa masuk ke server tujuan.

Akibatnya pesan email bounce dan keluar error bisa jadi seperti ini.

2020-07-27 12:48:07 1jzvyZ-0003G5-2n == sales1@xxxxndo.co.id R=lookuphost T=remote_smtp defer (110): Connection timed out
2020-07-27 12:48:07 1jzvyZ-0003G5-2n ** sales1@xxxxplindo.co.id: retry timeout exceeded

2. Menghindari Gangguan Network

Jika provider jaringan internet atau ISP tertentu mengalami gangguan jaringan, tentu hal ini akan berimbas apabila kita meletakkan mx server di datacenter yang sama.

Contoh kasus misalnya seperti ini https://jaranguda.com/koneksi-upload-indihome-hancur-lebur-desember-2019/

Sehingga alangkah baiknya kita letakkan beberapa mx server di provider dan datacenter yang berbeda.

Implementasi Backup Mx Beda Network

Pada layanan email hosting, kami telah membangun mx server dengan network dan datacenter berbeda bertujuan untuk meminimalisir gangguan-gangguan diatas.

Lihat Paket Email

 

 

Feed / RSS

Dapatkan artikel terbaru terkirim ke email anda. Klik disini Subscribe in a reader

Apa Yang dimaksud Backup MX, Fungsi dan Manfaat

Backup MX adalah server kedua yang berfungsi untuk menerima email masuk apabila server mx utama gangguaan atau down, backup mx dapat meningkatkan stabilitas penerimaan email.

Jika anda pernah menggunakan email gratisan seperti google apps yang sekarang namanya gsuite, atau zoho pasti anda akan diminta memasukkan beberapa mx record.

Nah biasanya mx yang pertama mewakili server utama email sedangkan mx yang lainya adalah backup nya yang biasanya disebut sebagai backup mx.

(1) Fungsi Backup MX

Fungsi backup mx adalah sebagai server backup penerima email apabila server utama mengalami gangguan atau tidak dapat diakses dari server pengirim.

Ilustrasi backup mx seperti pada gambar dibawah ini :

Perhatikan ilustrasi diatas.

Pada ilustrasi tersebut anda bisa melihat bahwa seseorang mengirim email kemudian server utama email mati atau gangguan, maka secara otomatis email masuk ke server backup dan kemudian masuk ke data penyimpanan email.

Manfaat Backup MX

Adapun manfaat menggunakan backup mx adalah sebagai berikut

  1. Meningkatkan kesetabilan penerimaan email.
  2. Menyimpan email sementara ketika server utama down.
  3. Memudahkan maintenance.

Kerugian

Kerugian jika tidak menggunakan backup mx.

Kami beberapa kali menemukan kasus sewaktu menggunakan 1 MX saja.

Yaitu ada orang mengirim email dan bouncing disebabkan koneksi internet ISP pengirim tidak terkoneksi dengan ISP server email kami.

Dan setelah menggunakan backup MX yang kami letakkan di datacenter berbeda maka kasus tersebut  sudah jarang terjadi.

Setelah kami analisa, kami temukan email dari luar masuk melalui backup mx dan selanjutnya baru di forward ke server email utama.

Ciri-Ciri Backup MX

Bagaimana cara mengetahui server email yang kita gunakan menggunakan backup mx?

Cara yang termudah adalah dengan melihat mx record domain kita menggunakan tools seperti intodns.com

Sebagai contoh klik ini https://intodns.com/pusathosting.net

Scroll kebawah dan perhatikan pada bagian mx record

Anda bisa melihat bahwa pusathosting.net menggunakan backup mx record dengan total 4 server diwakili oleh ip address yang berjumlah 4 buah.

Anda juga bisa perhatikan blok ip berbeda, bisa berarti menggunakan network yang berbeda pula.

Mencoba Backup MX?

Untuk mencoba backup mx anda bisa menggunakan layanan kami yaitu email hosting kami mengunakan 4 server mx.

Paket Email Hosting

Feed / RSS

Dapatkan artikel terbaru terkirim ke email anda. Klik disini Subscribe in a reader

Apa yang dimaksud Email Routing di Gsuite ?

Yang dimaksud dengan email routing di gsuite adalah mengalihkan tujuan pesan email sesuai dengan kebutuhan anda.

Misalnya pilihan pesan yang anda bisa route :

  • Inbound— pesan email masuk
  • Outbound—pesan email keluar
  • Internal-sending—pengiriman internal dari domain ke subdomain atau dalam organisasi anda.
  • Internal-receiving—penerimaan internal dari sesama domain atau dalam organisasi anda.

kemudian bisa anda lakukan route ke external server email atau yang lainnya.

Itulah yang dimaksud dengan email routing di gsuite.

Feed / RSS

Dapatkan artikel terbaru terkirim ke email anda. Klik disini Subscribe in a reader

Perbedaan Single VPS Email VS Shared Email Hosting di PusatHosting

Jika sebelumnya untuk pelanggan yang membutuhkan kuota space email besar kami sarankan menggunakan Dedicated VPS email, untuk kali ini; tidak lagi. Kami lebih cenderung sarankan menggunakan paket Shared Email Hosting.

Mengapa?

Karena

  1. Dulu kami kesulitan dalam hal membackup data email di server email shared. Datanya kan besar tuh, tapi sekarang lebih mudah.
  2. Dulu cara tercepat untuk mendapatkan dedicated ip adalah dengan menginstall vps email, tapi sekarang tidak lagi.
  3. Dulu kami hanya menggunakan satu server untuk shared email hosting, tapi sekarang multiple server. Kami memisahkan service pada beberapa server.

Semua ini terjadi seiring perkembangan teknologi.

Single VPS Email

Sebagai contoh pelanggan kami yang sudah menggunakan layanan vps email.

Permasalahan kami pada single vps email, antara lain :

Server Down :

Servernya hanya satu buah sehingga kami mendapatkan problem ketika server tersebut down.

Kan bisa di nyalakan lagi? iya benar bisa, tapi pelanggan keburu komplain sih.

Jika misalnya down disebabkan hardisk rusak bagaimana?

ya ada backupnya, tapi proses restorenya ya juga butuh waktu.

Email Tidak Masuk

Yang kedua problem kami adalah jika koneksi down atau sebenarnya tidak down tapi server pengirim email anehnya tidak bisa menjangkau server tujuan.

Di single vps otomatis hanya memiliki satu buah mx record.

Seperti tadi problemnya adalah email yang dikirim tidak masuk.

Dan sekian lama kita belum menemukan solusinya hingga kami membuat sebuah backup mx.

Akhirnya masalah tersebut sekarang jadi sangat minim.

Shared Email

Dulu memang kami hanya menggunakan 1 server saja untuk shared email ini dan seiring perkembangan teknologi, kami sekarang menggunakan beberapa server.

Memisahkan service-service penting pada beberapa server.

POP, IMAP, SMTP

Sepertihalnya gmail gsuite atau zoho yang memiliki standar setting untuk semua domainya. Maka kita dulu berkhayal bagaimana caranya ya supaya bisa seperti gmail dan zoho ini.

Dan alhamdulillah sekarang sudah bisa.

Di paket shared email hosting ini, kami pun berhasil membuat standarisasi setting email seperti gmail dan zoho.

MX & Backup MX

Kami pun melihat gmail dan zoho dari semenjak awal dulu sewaktu masih gratisan dan sampai sekarang. Mengapa MX nya tidak berubah. Ya itu-itu saja.

Lagi-lagi dengan adanya perkembangan teknologi akhirnya kami berhasil juga membuatnya.

Dengan 2 senjata diatas dan beberapa senjata rahasia, kami sekarang agak pede menyarankan pelanggan yang menggunakan VPS email untuk berpindah ke layanan shared email hosting.

Dan sejauh ini kami berhasil memindahkan 3 pelanggan vps email ke paket shared email hosting ini.

Mau mencoba?  Langsung lihat paketnya disini Shared Email Hosting

Feed / RSS

Dapatkan artikel terbaru terkirim ke email anda. Klik disini Subscribe in a reader